УТВЕРЖДАЮ

Директор государственного специализированного учебно-спортивного учреждения «Могилевская городская специализированная детско-юношеская школа олимпийского резерва № 1»

 ________________ Ю.Н.Верховцова

«3»  января  2023г.                                                            

 

 

ИНСТРУКЦИЯ

о пропускном режиме в административное здание

Могилевской городской СДЮШОР №1

 

I. Общее положение

 

     1.1. Пропускной режим – установленный порядок, при котором исключается возможность бесконтрольного прохода лиц в административное здание, а также выноса  или вноса материальных ценностей.

     1.2. Внутриобъектовый режим – установленный порядок выполнения правил внутреннего распорядка, противопожарной и противоаварийной безопасности.

     1.3. Ответственность за организацию пропускного и внутриобъектового режима  возлагается на заместителя директора по АХР, а его осуществление – на администраторов и работников сторожевой охраны.  

     1.4. Настоящая Инструкция о пропускном режиме определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в Могилевской городской СДЮШОР №1 (далее – Учреждение).

    1.5. Пропускной режим вводится в целях обеспечения безопасных условий пребывания обучающихся и работников, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций, кражи детей и других противоправных проявлений в отношении обучающихся и работников Учреждения.

     1.6.Контрольно-пропускной режим в помещение Учреждения предусматривает комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности  Учреждения и определяет порядок пропуска учащихся и сотрудников, граждан в административное здание Учреждения.

     1.7.Пропускной режим строится на принципах доброжелательности, приветливого и вежливого отношения к обучающимся, работникам  Учреждения, посетителям.

2.Организация пропускного режима

     2.1.В целях осуществления пропускного режима  в Учреждении в фойе, напротив центрального входа оборудуется рабочее место дежурного сотрудника, осуществляющего пропускной режим.

     2.2. Рабочее место обеспечивается необходимой мебелью, документацией (инструкция по охране труда и рабочая инструкция; журнал учета рабочего времени; книга учета посещения граждан; журнал учета учебно-тренировочных занятий; журнал регистрации движения сотрудников в течении рабочего времени) и оснащается средствами связи (телефон), тревожная кнопка.

     2.3.Лицу Учреждения, осуществляющего пропускной режим, запрещается покидать рабочее место без уважительной причины.

     2.4.Учащиеся, работники и посетители Учреждения проходят в здание через центральный вход.

     2.5.В ночное время, центральный вход должен быть закрыт постоянно.

     2.6.Запасные выходы  в Учреждении во время учебно-тренировочного процесса и в рабочее время должны быть закрыты изнутри на легкие защелки либо на ключ. В ночное время запасные выходы должны быть закрыты на ключ.

     2.7.Категорически запрещено осуществлять пропуск лиц с внешними признаками алкогольного опьянения либо состояния, вызванного потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ.

     2.8.В случае выявления лица, представляющего потенциальную угрозу безопасности окружающих, а также проносящего предметы и вещества, запрещенные к свободному обращению, легковоспламеняющиеся, взрывоопасные, пожароопасные вещества, спиртосодержащие жидкости, вещества и жидкости токсического действия, незамедлительно воспользоваться тревожной кнопкой, информировать руководителя Учреждения и территориальный отдел внутренних дел по телефону 102 или 112.

     2.9. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех работников, постоянно или временно работающих в Учреждении, обучающихся  и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории Учреждения.

     2.10. Работники Учреждения, учащиеся  и их законные представители  должны быть ознакомлены с разработанной и утвержденной Инструкцией.

     2.11. В целях ознакомления посетителей Учреждения с пропускным режимом Учреждения, Инструкция размещается на информационных стендах в холле первого этажа здания и на официальном интернет-сайте Учреждения.

     2.12. Ответственность за осуществление пропускного режима в Учреждении возлагается в дневное время - на администратора – с 8.00 до 20.00(будни), с 8.00-17.00(выходные и праздничные дни), в ночное время – на сторожа – с 20.00 до 8.00(будни) с 17.00 до 8.00(выходные и праздничные дни).

     2.13. Контроль за соблюдением пропускного режима возлагается на заместителя директора по АХР.

 

3. Пропускной режим

 

3.1.В рабочие дни пропуск работников учреждения, посетителей в административное здание осуществляется только в установленное рабочее время с 8-00 до 22-00 часов. При необходимости работы вне установленного времени пропуск в здание осуществляется с письменного разрешения руководства и соответствующей записью в рабочем журнале.

3.2. В выходные и праздничные дни с 8-00 до 17-00 часов пропуск посетителей для оказания платных услуг осуществляется в обычном режиме.

3.3. Круглосуточный доступ в здание учреждение образования разрешается:

- руководителю учреждения;

- заместителям руководителя;

-персоналу обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, а также лицам, осуществляющим дежурство (сторожам).

3.4.Работники сторожевой охраны по предъявлению документов обеспечивают беспрепятственный проход в охраняемое административное здание должностных лиц Департамента охраны, ОВД, Департамента финансовых расследований, а также при необходимости других контролирующих органов, предварительно поставив в известность по телефону директора или ответственного лица за  работу сторожевой охраны.

3.5.Пропуск посторонних лиц на территорию охраняемого объекта в нерабочее время категорически ЗАПРЕЩЕН. 

       3.6.Работники сторожевой охраны, не обеспечившие соблюдение установленного пропускного режима, привлекаются к дисциплинарной ответственности.

4. Порядок пропуска учащихся  Учреждения 

     4.1. Учащиеся допускаются в здание  в соответствии с расписанием учебно-тренировочных занятий.

     4.2. Учащиеся проходят через пропускной пункт в спортивный зал только в сопровождении тренера-преподавателя.

     4.3. Тренер-преподаватель проводит учащихся в раздевалки. Во время отсутствия в раздевалках учащихся и тренера-преподавателя вход посторонних запрещен.

     4.4. Тренер-преподаватель не несет ответственность за сохранность материальных ценностей учащихся в раздевалках.

     4.5.Для сохранности, материальные ценности на время учебно-тренировочного процесса сдаются учащимися тренеру-преподавателю.

     4.6. Учащимся запрещается без уважительной причины выходить из Учреждения,  разрешается покидать Учреждение только на основании  личного разрешения тренера-преподавателя, представителя администрации.

     4.7. Выход  учащихся за территорию здания для проведения учебно-тренировочного процесса на улице, на экскурсии осуществляется только в сопровождении тренера-преподавателя.

     4.8. Во время каникул учащиеся допускаются в Учреждение согласно плану мероприятий  на каникулах, утвержденному руководителем Учреждения. 

 5. Порядок пропуска работников Учреждения

      5.1. Работники Учреждения  обязаны записываться в журнале учета рабочего времени.

     5.2. Директор Учреждения, его заместители могут проходить и находиться в помещениях  Учреждения в любое время суток, если это не ограничено текущими приказами ответственного за контрольно-пропускной режим.

     Другие сотрудники могут посещать учреждение во внерабочее время с разрешения директора Учреждения и регистрацией в соответствующем журнале.

     5.3.Тренеры-преподаватели, члены администрации обязаны заранее предупредить дежурного о времени запланированных встреч с отдельными законными представителями, а также о времени и месте проведения родительских собраний.

 6. Порядок пропуска посетителей в Учреждение

      6.1.Законные представители, посетители  могут быть допущены в Учреждение при предъявлении документа, удостоверяющего личность и после регистрации в журнале регистрации посетителей.

     Посетители которым оказываются возмездные услуги Учреждения в журнале регистрации посетителей не учитываются.

     6.2. Законным представителям не разрешается проходить в Учреждение с крупногабаритными сумками. Сумки необходимо оставить на посту администратора и разрешить администратору их осмотреть с их согласия.

     6.3. Законные представители, пришедшие встречать своих детей по окончании занятий, ожидают их в холле у поста администратора в Учреждении.

     6.4. Вынос и внос материальных ценностей разрешается на основании документов, заверенных руководителем Учреждения.

     6.5. Данные о посетителях фиксируются в книге учета посещения граждан.

Книга учета посещения граждан

№ п/п	Дата посещения	Цель посещения	Ф.И.О. посетителя док-т удост.личность	К кому прибыл	Время входа	Время выхода	Под- пись посетителя

     Журнал должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью. На первой странице журнала делается запись о дате его заведения. Журнал ведется до окончания страниц, после, делается запись о дате окончания журнала и заводится новый. Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.

     6.6. Администратор обеспечивает сопровождение посетителя по Учреждению.

     6.7. Все записи в журнале учета посетителей делает лицо, обеспечивающее пропускной режим, на основании документа, удостоверяющего личность.

     6.8.При проведении родительских собраний и спортивно-массовых мероприятий законные представители, посетители проходят в Учреждение в сопровождении тренера-преподавателя либо члена администрации, без регистрации в журнале регистрации посетителей.

     6.9. При проведении лекций, семинаров допуск посетителей (слушателей) осуществляется по списку, составленному и подписанному ответственным лицом Учреждения по данному мероприятию и согласованному с руководителем Учреждения. Каждый посетитель (слушатель) ставит свою подпись в списке. Ответственное лицо Учреждения делает запись в журнале регистрации посетителей с указанием количества посетителей (слушателей).

     6.10. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций, лица, выполняющие работы хозяйственным способом и по гражданско-правовым договорам с физическими лицами, пропускаются в помещения Учреждения для производства ремонтно-строительных работ по списку, составленному ответственным лицом Учреждения по проведению ремонтно-строительных работ и согласованному с руководителем Учреждения, с записью в журнале регистрации посетителей.

     6.11. Посетители несут личную ответственность за сохранность своих материальных ценностей.

7. Пропускной режим для вышестоящих организаций и  проверяющих лиц

      7.1. Лица, не связанные с учебно-тренировочным процессом, посещающие Учреждение по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, по согласованию с руководителем Учреждения или лицом его заменяющим, с записью в журнале учета посетителей.

     7.2. Должностные лица, прибывшие в Учреждение с проверкой, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, с уведомлением администрации Учреждения, о чем делается запись в журнале учета посетителей.

     7.3. В случае посещения Учреждения группой лиц, запись в журнале учета посетителей делается в отношении руководителя группы с указанием количества посетителей.

   8. Ответственность и контроль за соблюдением пропускного режима

   8.1. Ответственность за соблюдение пропускного режима на территории Учреждения,  а также порядок вноса и выноса материальных ценностей  возлагаются на работников, осуществляющих пропускной режим.

     8.2. Контроль за соблюдением пропускного режима Учреждения возлагается на заместителя директора по АХР.

     8.3. Ответственность за организацию пропускного режима на территории Учреждения возлагается на руководителя Учреждения.

 

 

 

 

Ответственное лицо

 

за организацию охраны                       Т.В.Роговцова